RP este o MegAplicatie multi-modulara care integreaza procesele economice si optimizeaza resursele disponibile ale intreprinderii. Sistemele de planificare a resurselor utilizeaza o baza de date unica pentru a stoca datele din diverse module ale sistemului cum ar fi: Productie, Financiar, Resurse Umane, Comercial, Proiecte,etc.Functional, modulele ERP acopera: Planificarea productiei; Gestiunea achizitiilor; Gestiunea stocurilor; Interactiunea cu furnizorii; Gestiunea relatiilor cu clientii; Urmarirea comenzilor; Gestiunea financiara; Gestiunea resurselor umane.
Pornind de la premisa fundamentala ca intregul este mai mult decat suma partilor, ERP realizeaza integrarea si sincronizarea functiunilor intreprinderii; este un excelent „vehicul” pentru informatie, fluidizand schimbul de date intre departamente; uneste toate practicile economice intr-o singura familie de module software; modulele ruleaza pe retele client/server; se creeaza o baza de date unica (din punct de vedere logic), in care datele se preiau o singura data.
Iata cateva beneficii ale unui astfel de sistem: strangerea relatiilor cu clientii si furnizorii, prin realizarea unui lant eficient; reducerea costurilor productiei si stocurilor; planificarea integrala a resurselor intreprinderii; imbunatatirea globala a productivitatii; maximizarea profitului prin flexibilitate si reactivitate sporita la cerintele pietei.
Efectele se resimt in sensul reducerii in lantul comanda-factura-livrare; reducerea timpilor de asteptare; cresterea calitatii; includerea clientului in proces (Extranet).
Marii furnizori de solutii ERP sunt: SAP (Germania), Oracle- numarul 1 in SUA; Baan-Invensys (Marea Britanie), Microsoft cu platforma Dynamics, SSA Global Technologies.
Licente 30,2%; Consultanta 24,1%; Hardware 17,8%; Echipa de implementare 13.5%; Training 10,9%; Alte costuri 3,3%.
Preturile se situeaza intre 300.000 de euro si 200 de milioane, conform unui studiu Meta Group, in functie de: marimea firmei, specificul de activitate, gradul de dispersare geografica, infrastructura tehnologica.
Implementarea unui sistem ERP reprezinta o investitie strategica pentru orice companie,
indiferent de domeniul de activitate sau de amploarea acesteia. Sistemul WizPro ERP a fost
conceput pentru a ajuta la dezvoltarea companiei si pentru a creste eficienta fortei de munca, dar
si a business-ului.
Implementarea ERP nu se face intr-un singur departament sau pe toate departamentele odata,
acest software fiind compus din mai multe parti integrate: program salarii, soft HR, soft transport, soft WMS, program contabilitate etc.
Multi manageri se feresc de implementarea unui sistem ERP din cauza dezinformarii si a
miturilor despre implementare, precum:
1. Softurile ERP sunt dificil de implementat, iar procesul dureaza prea mult timp
Deoarece traim intr-un secol al automatizarii, implementarea ERP nu mai ocupa la fel de mult
timp precum la inceputurile primelor implementari cand nu multe companii isi permiteau aceasta
schimbare din punct de vedere financiar. In prezent, durata punerei in aplicare a softurilor ERP
este chiar rezonabila, in jurul a catorva saptamani, timp in care angajatii pot invata cum se
opereaza software-ul.
2. Sistemele ERP costa prea mult, iar valoarea lor nu este justificata
Aparitia tehnologiei Cloud sau SaaS (software-ul ca serviciu) a dus la schimbari majore in ceea
ce priveste costurile implementarii sistemelor ERP. Ultimele versiuni ale softurilor sunt din ce in
ce mai usor de integrat in interiorul unei companii, chiar si versiunile mai complexe,
implementate de organizatiile mai mari, au avansat semnificativ.
Atunci cand sunt analizate costurile, companiile trebuie sa tina cont de beneficiile pe care un
sistem ERP le va aduce firmei pe termen lung, lucru de care foarte putini manageri tin cont
atunci cand iau decizia implementarii.
3. Unul dintre cele mai cunoscute mituri este faptul ca multe dintre companii se considera a
fi foarte mici sau a avea angajati prea putini pentru a implementa un soft ERP
Sistemele ERP au diferite functionalitati care pot contribui la dezvoltarea si celor mai mici
organizatii. Un exemplu este operarea cifrelor, rapoartelor si a datelor de baza in Excel. In acest
caz, angajatorul trebuie sa analizeze timpul, costurile si riscurile existente pentru gestionarea
acestor date in Excel versus operarea lor intr-un sistem ERP.
O singura solutie ERP poate raspunde nevoilor unei companii, indiferent de dimensiunea ei si de
industria din care face parte. Chiar si o firma mai mica are nevoie de instrumente moderne si
puternice pentru a face fata competitorilor.
